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考公人要注意啦!别让你的档案沦为“弃档”!

发布:2021-06-22 12:43:26    来源:广西公务员考试网 字号: | | 我要提问我要提问
     毕业,可不单单是拿张毕业证书那么简单,还有很多琐碎的事情需要注意!例如,档案。

  档案是每个毕业生都需要考虑到的问题,但是是很多同学都不把它当回事。虽然平时接触它的机会很少但它确实是很重要的,除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证。

  无论是工作调动、考研、公务员招考,还是评定职称、工龄认定、办理落户、考资格证、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到它,所以大家真的需要多上心上心了。

  一、什么是档案?

  一般来说档案是分为:学籍档案、人事档案和工人档案。

  还没有毕业的同学档案,就是学籍档案,记录的是我们读书生涯的经历比如:学习成绩表、入团入党材料,在校期间的奖惩材料等(由你所在学校代为保管);

  毕业后,会在学籍档案中加入该毕业生的报到证、毕业生登记表等然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或挂靠人才市场,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才市场);

  如果毕业生毕业后未办理相关手续,学校将把档案打回原籍,进入当地人社局或教育局,转变为工人档案,只是档案存放在那里,没有什么作用(这期间档案在人社局)

  二 、档案要去到哪里?

  1、毕业后档案存放学校(2年期限):

  如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,两年内找到工作就要及时回校办理档案转移,两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

  2、毕业后档案寄送单位

  公务员,事业单位,国有企业,银行等公字头单位,都有调档权限,单位本身就可以办理接收函,如果被这些单位录取,单位会办理接收函给毕业生,毕业时毕业生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容出报到证,同时档案也会派发到该单位。

  3、存放人才市场

  去私有企业,民营企业,外企等公司类单位工作,这一类单位没有档案接受权限,毕业生可以选择去单位所在地人力资源市场办理接收函,人才市场也会办理接收函,学校会按接收函把档案派发到人才市场,档案归人才市场保管。这样的好处是毕业生的户口可以随档案迁移到所在城市,成为城市公民,以后会享有各种便利,不会再被当做外来打工人口对待。

  4、档案户口回生源地。

  生源地就是高考时候你的户口所在的地方。如果你毕业时没有找到第一种公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作,那么直接选择回生源地,那么学校会直接给你生源地的报到证,同时把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局,你的档案一直会在那里保管。

  三、易致档案变“死档”原因?

  档案很重要,人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。据有关调查显示,有近四成毕业生成为了“弃档族”,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里!

  1、存放学校超过2年

  毕业生择业期为两年,这段时间可申请学校代管。放在学校两年期满后仍及时来学校处理的,学校就会将档案和户口一起打回原籍了。在打回的过程中很容易把档案搞丢。

  2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”。

  3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

  四、成为“死档” 怎么办?

  1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!

  2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。

  3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

  4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

  这些细节上的小事可大可小,如果你准备参加公职考试,考研,那档案问题就会变成大问题,这可得解决好哇!

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